“杜师傅,今天我们对你反映的问题进行面对面的答复,经认真核实,我们的处理结果是这样的……”日前,独山镇纪委办结某实名信访举报后,及时向信访人杜某反馈办理结果,解疑释惑、化解矛盾,得到信访人杜某的肯定赞许和满意评价。
信访反馈是一项极其重要的群众工作,及时将调查处理情况告知信访人,群众满意度提升了,重复、越级举报就会减少。独山镇纪委通过强化信访举报反馈机制,采取多种措施,进行信访举报反馈,着力推动信访办结满意度,不断提升办案效果,化解基层矛盾。
全面梳理,对照自查。对所有信访举报件进行全面梳理和对照自查,查找未办理、未办结、办结后未反馈或反馈不规范等情况。根据梳理、自查情况,建立台账,列出清单,采取面谈、回访等方式逐件进行反馈。
依期办结,及时反馈。对所分办的案件,依照有关要求依期办结,并按照实名和匿名举报的信访案件,采取不同的方式及时进行反馈,杜绝“现案成积案”。
注重成效,提升满意度。为确保信访反馈工作的成效,镇纪委回访人员在反馈结果之前,多渠道掌握信访举报人的基本信息、思想动态和心理诉求,主动出击、耐心细致地做好政策解释、思想疏导工作,积极争取理解和支持。在回访过程中,回访人员通过向群众发放信访举报宣传手册,加大纪检监察机关信访举报渠道,广泛收集群众意见建议,减少群众重复信访,尽可能从源头上化解矛盾信访问题。